Un Kanban Board es una de las herramientas más populares para la práctica de metodologías ágiles. Esto ha hecho que estén siendo sobrevaluados en el mercado, y que surjan decenas, sino es que cientos, de propuestas. De todas ellas, hoy les comparto la propuesta de Microsoft: Planner.
Kanban
Quizás muchos no lo saben, pero Kanban no es solo una herramienta, es una metodología que utiliza un sistema de extracción limitada del trabajo en curso.
A pesar del bajo nivel de aceptación de esta metodología, el uso de su herramienta Kanban Board, permeó hacia otras metodologías ágiles, las cuales la adoptaron básicamente para visualizar, dirigir y gestionar el flujo de trabajo. De manera que no debe extrañarnos que Microsoft también lo haya hecho para su MSF for Agile.
Planner
Planner, es parte del paquete de productividad de Office 365. La herramienta, permite a tu equipo crear planes, organizar y asignar tareas, compartir archivos, chatear sobre el trabajo y estar al día del progreso fácilmente.
Para utilizarlo, ingresamos a nuestra cuenta de Office 365 y lo localizamos en nuestras aplicaciones.
En caso de no encontrarlo listado, pulsamos en el enlace “Explora todas tus aplicaciones”.
Comenzando con Planner
Al iniciar Planner tendremos que crear nuestro plan. Para ello, en la barra localizada al lado izquierdo de la ventana, seleccionamos la opción “Nuevo plan”.
Una vez en nuestro Plan, podremos definir nuestros “Depósitos” conforme a nuestras necesidades, los cuales veremos distribuidos en nuestro tablero a manera de columnas. Luego de lo cual podremos comenzar a registrar y asignar “Tareas” las cuales veremos como fichas o tarjetas.
Trabajar con Planner es tan sencillo como arrastrar las tarjetas de las tareas para moverlas de un depósito a otro. También, podemos realizar acciones como: reasignar tareas, reprogramarlas, cambiar el estatus, etc.
Revisando el avance en Planner
Planner nos ofrece algunos sencillos gráficos que nos permitirán visualizar el avance de las tareas de nuestro equipo de trabajo.
Planner es parte de Office 365
Planner está integrado con todas las aplicaciones del Office 365. Al asignar una tarea el miembro del equipo estará recibiendo una notificación en su correo electrónico.
Planner móvil
De igual forma, si pulsamos el enlace “Obtener la aplicación de Planner”…
…estarás recibiendo en tu bandeja de correo electrónico un mensaje con el enlace para descargar la aplicación a tu dispositivo móvil.
Y tu,…
¿Utilizas algún Kanban Board?
comentanos…
¿cuál? y ¿por qué?
Espero te haya sido útil este post.
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